
Chức năng, nhiệm vụ
Chức năng chính
Phòng Cơ sở vật chất có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng trong công tác đầu tư cơ sở vật chất của Trường theo quy định của pháp luật; quản lý cơ sở vật chất của Trường có hiệu quả theo quy định pháp luật và phân cấp của cơ quan có thẩm quyền.
Công tác đầu tư
a) Xây dựng kế hoạch đầu tư cơ sở vật chất hằng năm và trung hạn của Trường và tổ chức thực hiện.
b) Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện việc mua sắm các loại trang thiết bị cần thiết; cấp phát vật tư, phương tiện, dụng cụ phục vụ quản lý, giảng dạy, nghiên cứu khoa học theo quy định hiện hành; tổ chức thực hiện các quyết định của Hiệu trưởng về phân phối, sử dụng cơ sở vật chất.
c) Thường trực các hội đồng tư vấn về mua sắm tài sản, kiểm kê tài sản, thanh lý tài sản, đấu thầu mua sắm, tu sửa cơ sở vật chất; thường trực các ban: phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão lụt; tổ chức các hoạt động dịch vụ thuê, mướn cơ sở vật chất; hoàn thiện hệ thống các văn bản về công tác quản lý, mua sắm, kiểm kê, thanh lý, tu sửa cơ sở vật chất.
d) Thực hiện xã hội hóa hoạt động xây dựng và phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật, các nhiệm vụ khác về cơ sở vật chất phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của Nhà trường, theo phân cấp, phân quyền của ĐHĐN và theo quy định pháp luật.
Công tác quản lý cơ sở vật chất
a) Quản lý toàn bộ hệ thống máy móc, trang thiết bị và các phương tiện kỹ thuật trong toàn Trường; định kỳ tổ chức kiểm tra, kiểm kê, giám sát việc sử dụng vật tư, máy móc, thiết bị của các đơn vị; có kế hoạch điều phối, điều hành cơ sở vật chất, sửa chữa các trang thiết bị hư hỏng kịp thời, hiệu quả nhằm tránh lãng phí; thực hiện quy trình thanh lý những máy móc, thiết bị không còn khả năng sử dụng.
b) Chủ trì xây dựng kế hoạch quản lý, lập dự toán hàng năm và thông báo kịp thời đến các đơn vị trong Trường về việc sửa chữa, cải tạo, tu bổ, bảo trì, bảo dưỡng cơ sở vật chất của Trường; hướng dẫn nghiệp vụ sử dụng và bảo quản tài sản, trang thiết bị cho các đơn vị và cá nhân trong toàn Trường.
c) Quản lý và vận hành hiệu quả hệ thống cấp thoát nước, hệ thống lưới điện trong toàn Trường; tổ chức đảm bảo an toàn lao động cho các đơn vị và cá nhân trong Trường; quản lý, điều động xe ô tô theo kế hoạch; quản lý hệ thống camera của Trường.
d) Quản lý trực tiếp toàn bộ tài sản, thiết bị phòng học và giảng đường; phối hợp và hướng dẫn các đơn vị liên quan sử dụng hiệu quả các khu học tập, giảng đường, máy móc thiết bị phục vụ cho giảng dạy, học tập; tổ chức tốt các dịch vụ phục vụ tại các phòng học, giảng đường (ánh sáng, âm thanh,…), chuẩn bị cơ sở vật chất, phòng học cho các kỳ thi của Trường.
đ) Chủ trì và phối hợp với các đơn vị quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, tài sản, đất đai, của Trường (kể cả nguồn tài sản của các dự án) được giao theo quy định của pháp luật hiện hành và của Trường; thực hiện thống kê, báo cáo kịp thời về tài sản và cơ sở vật chất của Trường theo quy định và yêu cầu của các cấp.
e) Phối hợp với Phòng Kế hoạch – Tài chính và các đơn vị liên quan nghiệm thu, tiếp nhận các công trình mới, các công trình sửa chữa, cải tạo, các thiết bị, máy móc để hạch toán vào tài sản cố định của trường trước khi đưa vào sử dụng; chủ trì, phối hợp với Phòng Kế hoạch – Tài chính và các đơn vị liên quan thực hiện việc kiểm kê tài sản, đất đai, nhà cửa, phòng ốc do trường quản lý; tổ chức các hội đồng thanh lý những tài sản, máy móc, thiết bị, vật tư hư hỏng.
g) Quản lý toàn bộ cơ sở hạ tầng hiện có tại các cơ sở của Trường; tổ chức vận hành và phục vụ các hoạt động tại các phòng, hội trường, sân tập thể dục thể thao của Nhà trường; tổ chức thực hiện công tác vệ sinh các khu giảng đường, khu hiệu bộ, trong và sát bên ngoài khuôn viên trường; quản lý các hoạt động quảng cáo, tuyên truyền của các công ty, đơn vị bên ngoài tại Trường khi được lãnh đạo Trường đồng ý; triển khai công tác phòng cháy chữa cháy, phòng chống lụt bão; chăm sóc cây xanh, hồ cá; cải tạo cảnh quang môi trường xanh, sạch, đẹp.
Công tác phối hợp
a) Phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện các công tác phát sinh liên quan đến cơ sở vật chất trong quá trình hoạt động chung.
b) Thực hiện báo cáo liên quan đến cơ sở vật chất trên phần mềm HEMIS; phối hợp triển khai thực hiện Chuẩn cơ sở giáo dục đại học theo quy định hiện hành.
Cơ cấu tổ chức
| STT | Họ tên | Ngạch | Chức vụ | Trình độ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Lê Duy Bảo | Chuyên viên chính | Trưởng Phòng | Thạc sĩ |
| 2 | Đặng Ngọc Sang | Chuyên viên | Phó Trưởng phòng | Thạc sĩ |
| 3 | Phan Quang Thịnh | Chuyên viên | Phó Trưởng phòng | Thạc sĩ |
| 4 | Mai Thị Minh Ngọc | Kế toán viên | Chuyên viên | Cử nhân |
| 5 | Phan Quốc Vi | Chuyên viên | Chuyên viên | Thạc sĩ |
| 6 | Trần Ngọc Anh Hải | Kỹ sư | Chuyên viên | Kỹ sư |
| 7 | Nguyễn Đức Hòa | Chuyên viên | Chuyên viên | Cử nhân |
| 8 | Nguyễn Lê Duy | Nhân viên | Nhân viên | Cử nhân |
| 9 | Nguyễn Văn Sang | Nhân viên | Nhân viên | Cử nhân |
| 10 | Nguyễn Thị Liên | CB hỗ trợ | Nhân viên | THPT |
| 11 | Hồ Thị Lệ Xuân | CB hỗ trợ | Nhân viên | THPT |
| 12 | Nguyễn Thị Bình | CB hỗ trợ | Nhân viên | THPT |
| 13 | Võ Thị Thanh Thủy | CB hỗ trợ | Nhân viên | THPT |
| 14 | Nguyễn Thị Thu Vân | CB hỗ trợ | Nhân viên | THPT |
| 15 | Nguyễn Thị Vân Trang | CB hỗ trợ | Nhân viên | THPT |
| 16 | Võ Thị Định | CB hỗ trợ | Nhân viên | THPT |
| 17 | Lê Văn Thí | Cb hỗ trợ | Nhân viên | THPT |